蒸湘區委編辦多措并舉做好機構編制檔案管理工作

加強機構編制檔案管理是推動機構編制規范化、科學化、法制化建設的重要內容。近年來，蒸湘區委編辦以機構編制檔案管理這項基礎工作為切入點，以務實創新為導向，不斷提升全區機構編制檔案管理工作規范化、科學化和信息化水平，為進一步推動機構編制管理與創新添能助力。

一是電子辦公，繪制機構編制動態圖。依托制圖軟件，以上級文件、本級文件等基本要素為主線，積極搭建機構編制基本框架。并按照時間順序簡要記錄各單位各年度機構編制變化情況，真實全面反映機構發展沿革。通過電子索引，快速定位所需的有關文件資料，切實提高了機構編制檔案查詢的實用性和便捷性。

二是雙向備份，建立機構編制文件庫。建立檔案專柜，明確專人負責，嚴格按照檔案管理工作規定和要求，按照文件年份對所有的機構編制文件進行分類整理，并裝訂成冊。同時以機構編制實名制系統電子文檔管理模塊為平臺，將紙質文件電子化，實現紙質和電子雙向備份。

三是動態管理，及時更新機構編制數據庫。堅持動態更新、及時更新為原則，當有關單位機構編制事項發生變更時，由專人負責及時對機構編制數據庫進行動態補充，實現單位機構編制數據有保證、更新有依據、工作有參考，確保機構、編制和職數的完整性和準確性。（市委編辦綜合科、蒸湘區委編辦供稿）