近來年,衡陽市委編辦緊緊圍繞“互聯網+機構編制管理”,堅持把機構編制信息化建設作為提升機構編制管理水平的重要手段,不斷加快互聯網與機構編制業務深度融合,探索構建出了“互聯網+機構編制”工作新模式。
一是研究出臺全市機構編制信息化發展3年規劃。為適應電子政務建設需求,進一步加強和統籌全市機構編制信息化建設,衡陽市委編辦研究出臺了全市機構編制信息化發展規劃(2020-2022年),對全市機構編制系統信息化建設的總體要求、主要任務和保障措施提出明確要求!兑巹潯废到y部署了建立全市機構編制信息化網絡體系、建設全市機構編制工作基礎信息庫、構建“互聯網+機構編制”工作新模式、加快機構編制系統辦公自動化建設、建立健全安全保障體系等五大工作任務。
二是加快構建全市機構編制信息化網絡體系。一方面,編織好政務“外網”。今年上半年,對市直各部門各單位使用電子政務外網的使用情況進行調查摸底,積極與市電信部門溝通、協調,為市直單位接入政務“外網”工作提供優質服務。目前,市縣兩級編辦及83家市直單位均接通均接通使用電子政務外網,為實名制數據數據庫的網上管理應用打下了良好基礎。另一方面,管理好機構編制信息“官網”。為深入推進“互聯網+政務服務”,按照“注重實效、網站共建、資源共享、安全共贏”原則,對衡陽市機構編制信息網進行了全面改版升級,不斷優化網站板塊設置,加強日常管理與維護。
三是建立健全機構編制實名制數據管理制度。研究下發《關于做好全市機構編制實名制數據管理和機構編制統計數據報送工作的通知》,在全市機關事業單位和縣市區委編辦全面推行實名制管理業務的網上申報、實名制統計數據月報送制度,對申報渠道、流程時限、數據信息指標、數據查核校驗以及數據更新、存檔備份、操作權限等方面作出明確規定。市委編辦各業務科室與事務中心分工協作,實時維護更新實名制數據,定期與手工臺賬進行對比分析,確保實名制數據的完整、真實、準確。
四是建立完善機構編制數字化檔案信息庫。通過電子掃描、手工錄入等方式,全面采集歷年機構改革、機構編制管理等相關文件信息,制作成機構編制電子檔案信息錄入電腦,建立機構編制電子文件庫。文件庫所有信息實行異地加密備份,并上傳至省機構編制綜合管理平臺的文件管理系統。此外,在辦理人員出入編時,將人員出入編相關資料掃描備份建立人員信息電子臺賬,業務科室建立紙質臺賬。電子臺賬與紙質臺賬實行“一周一核”,確保人員信息零誤差、零遺漏。